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http://www.encyclia.com
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> Encyclia-G, gérer une galerie d'Art
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Accueil
Encyclia-G
Encyclia-C
Encyclia-K
Démos
Achat...
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Accueil.
Encyclia-G
Gérez
une
galerie
d'Art
ancien
ou
contemporain.
-Encyclia-C
Inventoriez
et
valorisez
votre
collection.
-Encyclia-K
Rédigez
et
éditez
un
catalogue
raisonné.
-Démos.
-Achat
Tarifs.
Commandes...
Gratuit!
Recevez
votre
CD-Démo...
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Encyclia-G:
gérer une galerie d'Art
LE
LOGICIEL DU COMMERCE DE L'ART
Hier,
la mise à jour continuelle de votre fichier
d'adresses prenait beaucoup de temps - trop, en
vérité - pour un usage finalement restreint:
invitations, mailings et, au mieux, recherches par
préférences...
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Principales
fonctions de ce logiciel de gestion
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Gérer une galerie d'Art:
ujourd'hui,
pour remplacer cet ancien système
(sans rien perdre des données que
vous avez accumulées depuis
longtemps), Encyclia vous propose un
programme clair, professionnel, un
logiciel de gestion à saisie
rapide, qui vous permet d'accéder
enfin à la gestion informatique
complète de votre métier. PC
- Mac: toute la vie d'une galerie d'Art ou
d'un magasin d'antiquités est
gérée, clarifiée et
simplifiée par ce logiciel de
gestion...
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...
Gérez
votre stock...
Votre
stock en
liste.
-La
liste imprimée de votre stock (avec
vignettes).
-Le
module "chercher" dans votre
stock.
-La
fonction
"imprimer"...
La
description des
uvres...
-La
page description d'une fiche de
stock.
-Le
Slide-show.
-Une
fiche
imprimée.
-Une
fiche
d'intervention...
Les
photos...
-Le
formatage automatique de vos
photos...
Mouvements
et
transactions...
-La
page transactions d'une fiche
stock.
-La
fiche
Vendeur.
-La
fiche
Acheteur.
-Les
réglements.
-La
facturation.
-La
douane...
tarifs
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...
Faites
vos comptes...
Comptes
en
cours...
-Comptes
en cours.
-Règlements...
Outils
de comptabilité - Etat des
stocks...
-Outils
de
comptabilité.
-La
liste des
ventes.
-Déclaration
de TVA.
-L'état
des règlements concernant un achat
groupé...
Tous les fichiers sont liés
entre elles et se mettent automatiquement
à jour les un les autres! Vos
fichiers d'inventaire et d'adresses sont
fondus dans un seul et même
programme; ce qui vous autorise toutes
sortes de liens possibles entre les objets
et les personnes: interventions sur les
uvres, prêts, achats, ventes,
comptabilité, textes critiques,
expositions, douane, etc... Il n'est pas
un domaine dont la gestion ne soit
simplifiée et rationalisée
avec le logiciel de gestion
Encyclia-G!
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...
Communiquez...
Créez
vos modèles
d'impression...
Mailings
ciblés - Ecran de
prospection...
Fiches
en
email...
Fiches
Exposition...
-Liste
de prix...
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...
Gérez
vos
contacts...
Votre
fichier de personnes distribué par
rôles...
-Fichiers
de personnes distribués par
rôles (ou répertoire
d'adresses).
-Fiche
Artiste.
-Fiche
Acheteur.
-Fiche
Vendeur...
Votre
répertoire
d'adresses...
-La
saisie de vos adresses - Ecran de
saisie.
-Contrôle
automatique des
doublons.
-L'écran
de
recherche...
Votre
courrier...
-Page
de
correspondance...
La
prospection...
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La
fiche de chaque oeuvre contient sa description
détaillée;
une ou plusieurs photos,
sa localisation; des liens avec les
intervenants
(encadreur, restaurateur, emballeur, photographe
etc); l'identité du vendeur
(ou du déposant), de l'acheteur;
le prix d'achat, le prix liste et le prix de vente
dans la monnaie choisie; la liste des
dépositaires
qui l'ont reçue en dépôt; ses
différents passages
en douane.
La présentation sous forme de
Slide
show
permet de montrer aux clients les oeuvres
disponibles, sans accès aux informations
confidentielles...
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Les logiciels Encyclia gèrent les images avec une
extrême facilité. Les fiches imprimées
sont illustrées de photos en haute définition.
Voir aussi: Le concept du logiciel Encyclia-G
Imprimez: Encyclia-G,
présentation rapide 0.3MB |Visite
guidée 1.1MB |Manuel
d'utilisation 1.2MB...
- Nécessite Adobe Acrobat
Reader.
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Gérer
une galerie d'Art: gérez votre stock...
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Zoom
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Votre
stock en liste...
La liste appelée à l'écran
contient les informations principales. Option liste simple
ou avec vignettes.
Exemples
d'écrans:
La
liste imprimée de votre stock (avec
vignettes).
Le
module "chercher" dans votre
stock.
La
fonction "imprimer"...
La
description des
uvres...
Votre saisie est très rapide car
simplifiée par de multiples automatismes. Dès
que votre page est remplie, vous pouvez imprimez la fiche
d'une uvre, une étiquette, une fiche
d'intervention, etc... et ouvrir le Slide-show.
Exemples
d'écrans:
La
page description d'une fiche de stock.
Le
Slide-show.
Une
fiche imprimée.
Une
fiche d'intervention...
Les
photos...
La gestion des photos est simplifiée au
maximum avec la technologie QuickTime. Ainsi la mise
en page à l'écran se fait-elle
automatiquement, de même que la création de vos
vignettes. Vos photos sont conservées dans un dossier
à part sur votre disque dur - dans la
définition que vous avez choisie - ce qui leur
confère la possibilité d'être
utilisées dans d'autres applications... Vos photos
s'impriment en haute définition.
Exemple
d'écran:
Le
formatage automatique de vos
photos...
Mouvements
et transactions...
Tous les événements qui ponctuent le passage
d'un objet dans votre galerie ou dans votre magasin
d'antiquités sont répertoriés dans la
page des transactions. Vous disposez de liens directs avec
le déposant, le vendeur et l'acheteur, d'un
accès direct aux comptes, à la facturation ou
à la douane...
Exemples
d'écrans:
La
page transactions d'une fiche
stock.
La
fiche Vendeur.
La
fiche Acheteur.
Les
réglements.
La
facturation.
La
douane...
Haut
infoline:
+33 682 589 337 PARIS
GMT+0100
Gérer
une galerie d'Art: faites vos comptes!
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Zoom
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Comptes
en cours...
Liste des comptes non soldés. En cliquant sur
une ligne, vous avez une visualisation immédiate de
votre balance encaissements / versements.
Exemples
d'écrans:
Comptes
en cours.
Règlements...
Outils
de comptabilité - Etat des
stocks...
-Etat du stock à une date donnée.
-Déclaration de TVA pour un mois donné
(en tenant compte des différents régimes).
-Liste des achats dans une fourchette de dates.
-Liste des ventes dans une fourchette de dates.
Exemple
d'écran:
Outils
de comptabilité.
Quelques
exemples de ce que vous pouvez imprimer:
La
liste des ventes.
Déclaration
de TVA.
L'état
des règlements concernant un achat
groupé...
Hautinfoline:
+33 682 589 337 PARIS
GMT+0100
Gérer
une galerie d'Art: communiquez...
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Zoom
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Créez
vos modèles
d'impression...
Un traitement de texte vous permet de créer
librement vos modèles de lettres, factures, fax,
enveloppes, étiquettes, dossiers de presse,
etc...
Exemple
d'écran:
Créez
vos modèles
d'impression...
Mailings
ciblés - Ecran de
prospection...
Des outils de recherche performants vous permettent
de cibler précisément vos clients...
Exemple
d'écran:
Mailings
ciblés - Ecran de
prospection...
Fiches
en email...
Résumé de fiches dans une
correspondance E-mail. Le menu "Copier les
caractéristiques" vous permet d'intégrer vos
fiches à vos E-mails par simple copier-coller. En
"pièces jointes", vous y ajoutez les photos en haute
définition!
Exemple
d'écran:
Fiches
en email...
Fiches
Exposition...
Ecran de saisie pour une exposition - La
récapitulation des objets participant à un
même événement se fait de la
manière la plus simple: un clic sur le bouton plus
(+) et N° de saisie. Edition d'une liste de prix
convertie en Euros.
Un traitement de texte permet d'éditer un dossier de
presse selon un modèle pré-défini.
Exemple
d'écran:
Fiches
Exposition.
Liste
de prix...
Hautinfoline:
+33 682 589 337 PARIS
GMT+0100
Gérer
une galerie d'Art: gérez vos
contacts...
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Zoom
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Votre
fichier de personnes distribué par
rôles...
Le fichier de personnes (répertoire
d'adresses) est subdivisé en sous-ensembles qui
tiennent compte du rôle joué par chacun. La
fiche de chaque "acteur" contient l'historique des
événements qui le concernent (par exemple la
liste des textes qui intéressent un artiste, la liste
de tous ses achats pour un client ou celle de toutes vos
acquisitions pour un "vendeur").
Exemples
d'écrans:
Fichiers
de personnes distribués par rôles (ou
répertoire
d'adresses).
Fiche
Artiste.
Fiche
Acheteur.
Fiche
Vendeur...
Votre
répertoire
d'adresses...
La saisie des adresses est claire et complète.
Contrôle automatique des doublons. Le nombre de
numéros de téléphone et d'E-mail n'est
pas limité. Impression de listings et
d'étiquettes - Ecran de recherche...
Exemples
d'écrans:
La
saisie de vos adresses - Ecran de
saisie.
Contrôle
automatique des doublons.
L'écran
de recherche...
Votre
courrier...
Un traitement de texte vous permet de créer
vos modèles de lettres, de mailings et
d'enveloppes... Archivage de votre correspondance.
Exemple
d'écran:
Page
de correspondance...
La
prospection...
La combinaison de mots clés et de centres
d'intérêt vous permets de faire des recherches
très précises...
Exemple
d'écran:
Prospection...
Hautinfoline:
+33 682 589 337 PARIS
GMT+0100
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> Encyclia-G, gérer une galerie
d'Art
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Achat...
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