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Encyclia-G: gérer une galerie d'Art


LE LOGICIEL DU COMMERCE DE L'ART
Hier, la mise à jour continuelle de votre fichier d'adresses prenait beaucoup de temps - trop, en vérité - pour un usage finalement restreint: invitations, mailings et, au mieux, recherches par préférences...

Principales fonctions de ce logiciel de gestion


Gérer une galerie d'Art



Gérer une galerie d'Art: ujourd'hui, pour remplacer cet ancien système (sans rien perdre des données que vous avez accumulées depuis longtemps), Encyclia vous propose un programme clair, professionnel, un logiciel de gestion à saisie rapide, qui vous permet d'accéder enfin à la gestion informatique complète de votre métier. PC - Mac: toute la vie d'une galerie d'Art ou d'un magasin d'antiquités est gérée, clarifiée et simplifiée par ce logiciel de gestion...


1...logiciel de gestion
Gérez votre stock...
Votre stock en liste.
-
La liste imprimée de votre stock (avec vignettes).
-
Le module "chercher" dans votre stock.
-
La fonction "imprimer"...
La description des œuvres...
-
La page description d'une fiche de stock.
-Le Slide-show.
-
Une fiche imprimée.
-
Une fiche d'intervention...
Les photos...
-
Le formatage automatique de vos photos...
Mouvements et transactions...
-La page transactions d'une fiche stock.
-
La fiche Vendeur.
-
La fiche Acheteur.
-
Les réglements.
-
La facturation.
-
La douane...



tarifs


2...logiciel de gestion
Faites vos comptes...
Comptes en cours...
-
Comptes en cours.
-Règlements...
Outils de comptabilité - Etat des stocks...
-Outils de comptabilité.
-La liste des ventes.
-
Déclaration de TVA.
-
L'état des règlements concernant un achat groupé...

Tous les fichiers sont liés entre elles et se mettent automatiquement à jour les un les autres! Vos fichiers d'inventaire et d'adresses sont fondus dans un seul et même programme; ce qui vous autorise toutes sortes de liens possibles entre les objets et les personnes: interventions sur les œuvres, prêts, achats, ventes, comptabilité, textes critiques, expositions, douane, etc... Il n'est pas un domaine dont la gestion ne soit simplifiée et rationalisée avec le logiciel de gestion Encyclia-G!


3...logiciel de gestion
Communiquez...
Créez vos modèles d'impression...
Mailings ciblés - Ecran de prospection...
Fiches en email...
Fiches Exposition...
-
Liste de prix...

4...logiciel de gestion
Gérez vos contacts...
Votre fichier de personnes distribué par rôles...
-
Fichiers de personnes distribués par rôles (ou répertoire d'adresses).
-
Fiche Artiste.
-
Fiche Acheteur.
-
Fiche Vendeur...
Votre répertoire d'adresses...
-
La saisie de vos adresses - Ecran de saisie.
-
Contrôle automatique des doublons.
-
L'écran de recherche...
Votre courrier...
-
Page de correspondance...
La prospection...

La fiche de chaque oeuvre contient sa description détaillée; une ou plusieurs photos, sa localisation; des liens avec les intervenants (encadreur, restaurateur, emballeur, photographe etc); l'identité du vendeur (ou du déposant), de l'acheteur; le prix d'achat, le prix liste et le prix de vente dans la monnaie choisie; la liste des dépositaires qui l'ont reçue en dépôt; ses différents passages en douane.
La présentation sous forme de
Slide show permet de montrer aux clients les oeuvres disponibles, sans accès aux informations confidentielles...


Fiches d'oeuvres avec photos haute définition...• • •
Les logiciels Encyclia gèrent les images avec une extrême facilité. Les fiches imprimées sont illustrées de photos en haute définition. Les liaisons avec Internet sont optimisées...

Voir aussi: Le concept du logiciel Encyclia-G
Imprimez: .pdfEncyclia-G, présentation rapide 0.3MB |.pdfVisite guidée 1.1MB |.pdfManuel d'utilisation 1.2MB...
- Nécessite Adobe
Acrobat Reader.


1
logiciel de gestion
Gérer une galerie d'Art: gérez votre stock...


Gérer une galerie d'Art
logiciel de gestionZoom

Votre stock en liste...
La liste appelée à l'écran contient les informations principales. Option liste simple ou avec vignettes.

Exemples d'écrans:
La liste imprimée de votre stock (avec vignettes).
Le module "chercher" dans votre stock.
La fonction "imprimer"...


La description des œuvres...
Votre saisie est très rapide car simplifiée par de multiples automatismes. Dès que votre page est remplie, vous pouvez imprimez la fiche d'une œuvre, une étiquette, une fiche d'intervention, etc... et ouvrir le Slide-show.

Exemples d'écrans:
La page description d'une fiche de stock.
Le Slide-show.
Une fiche imprimée.
Une fiche d'intervention...


Les photos...
La gestion des photos est simplifiée au maximum avec la technologie QuickTime™. Ainsi la mise en page à l'écran se fait-elle automatiquement, de même que la création de vos vignettes. Vos photos sont conservées dans un dossier à part sur votre disque dur - dans la définition que vous avez choisie - ce qui leur confère la possibilité d'être utilisées dans d'autres applications... Vos photos s'impriment en haute définition.

Exemple d'écran:
Le formatage automatique de vos photos...


Mouvements et transactions...
Tous les événements qui ponctuent le passage d'un objet dans votre galerie ou dans votre magasin d'antiquités sont répertoriés dans la page des transactions. Vous disposez de liens directs avec le déposant, le vendeur et l'acheteur, d'un accès direct aux comptes, à la facturation ou à la douane...

Exemples d'écrans:
La page transactions d'une fiche stock.
La fiche Vendeur.
La fiche Acheteur.
Les réglements.
La facturation.
La douane...


Haut infoline: +33 682 589 337 PARIS GMT+0100


2
logiciel de gestion
Gérer une galerie d'Art: faites vos comptes!


Gérer une galerie d'Art
logiciel de gestionZoom

Comptes en cours...
Liste des comptes non soldés. En cliquant sur une ligne, vous avez une visualisation immédiate de votre balance encaissements / versements.

Exemples d'écrans:
Comptes en cours.
Règlements...


Outils de comptabilité - Etat des stocks...
-Etat du stock à une date donnée.
-Déclaration de TVA pour un mois donné (en tenant compte des différents régimes).
-Liste des achats dans une fourchette de dates.
-Liste des ventes dans une fourchette de dates.

Exemple d'écran:
Outils de comptabilité.

Quelques exemples de ce que vous pouvez imprimer:
La liste des ventes.
Déclaration de TVA.
L'état des règlements concernant un achat groupé...


Hautinfoline: +33 682 589 337 PARIS GMT+0100


3
logiciel de gestion
Gérer une galerie d'Art: communiquez...


Gérer une galerie d'Art
logiciel de gestionZoom

Créez vos modèles d'impression...
Un traitement de texte vous permet de créer librement vos modèles de lettres, factures, fax, enveloppes, étiquettes, dossiers de presse, etc...

Exemple d'écran:
Créez vos modèles d'impression...


Mailings ciblés - Ecran de prospection...
Des outils de recherche performants vous permettent de cibler précisément vos clients...

Exemple d'écran:
Mailings ciblés - Ecran de prospection...


Fiches en email...
Résumé de fiches dans une correspondance E-mail. Le menu "Copier les caractéristiques" vous permet d'intégrer vos fiches à vos E-mails par simple copier-coller. En "pièces jointes", vous y ajoutez les photos en haute définition!

Exemple d'écran:
Fiches en email...


Fiches Exposition...
Ecran de saisie pour une exposition - La récapitulation des objets participant à un même événement se fait de la manière la plus simple: un clic sur le bouton plus (+) et N° de saisie. Edition d'une liste de prix convertie en Euros.
Un traitement de texte permet d'éditer un dossier de presse selon un modèle pré-défini.

Exemple d'écran:
Fiches Exposition.
Liste de prix...


Hautinfoline: +33 682 589 337 PARIS GMT+0100


4
logiciel de gestion
Gérer une galerie d'Art: gérez vos contacts...


Gérer une galerie d'Art
logiciel de gestionZoom

Votre fichier de personnes distribué par rôles...
Le fichier de personnes (répertoire d'adresses) est subdivisé en sous-ensembles qui tiennent compte du rôle joué par chacun. La fiche de chaque "acteur" contient l'historique des événements qui le concernent (par exemple la liste des textes qui intéressent un artiste, la liste de tous ses achats pour un client ou celle de toutes vos acquisitions pour un "vendeur").

Exemples d'écrans:
Fichiers de personnes distribués par rôles (ou répertoire d'adresses).
Fiche Artiste.
Fiche Acheteur.
Fiche Vendeur...


Votre répertoire d'adresses...
La saisie des adresses est claire et complète. Contrôle automatique des doublons. Le nombre de numéros de téléphone et d'E-mail n'est pas limité. Impression de listings et d'étiquettes - Ecran de recherche...

Exemples d'écrans:
La saisie de vos adresses - Ecran de saisie.
Contrôle automatique des doublons.
L'écran de recherche...


Votre courrier...
Un traitement de texte vous permet de créer vos modèles de lettres, de mailings et d'enveloppes... Archivage de votre correspondance.

Exemple d'écran:
Page de correspondance...


La prospection...
La combinaison de mots clés et de centres d'intérêt vous permets de faire des recherches très précises...

Exemple d'écran:
Prospection...


Hautinfoline: +33 682 589 337 PARIS GMT+0100




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