Logiciel Encyclia-G: le concept...

LE LOGICIEL DU COMMERCE DE L'ART
Le programme Encyclia-Galerie offre deux séries de menus qui correspondent aux deux aspects de votre activité de marchand d'Art.

La première série ouvre des fichiers utiles à la mise en ordre et à la mise en valeur des œuvres.
Ce sont :
- le fichier de Stock qui les décrit, les classe et les trie,
- la liste des Intervenants où sont regroupés services et fournisseurs,
- la liste des Critiques avec le répertoire de leurs articles,
- la liste des Artistes et tous les textes les concernant,
- les Expositions avec l'édition de listes de prix, d'étiquettes et de dossiers de presse.

La deuxième série regroupe les fichiers qui traitent chacun un aspect des transactions courantes.
Ce sont :
- la liste des Déposants qui vous confient des œuvres à vendre,
- la liste des Vendeurs qui vous les cèdent,
- la liste des Dépositaires, confrères ou institutions à qui vous prêtez,
- la liste des Acheteurs dont vous retiendrez les goûts et les préférences,
- les Opérations en douane et les échéances de régularisation,
- les Comptes en cours, pour faire le point,
- le répertoire des Ventes / Encaissements / Factures, qui fait apparaître les soldes dûs.

De multiples formulaires d'impression préparés vous permettront d'imprimer instantanément des fiches, des reçus, des listes avec vignettes, des textes, des étiquettes ou des documents comptables (Inventaire, Ventes, TVA mensuelle, etc).

Un fichier d'adresses lié à un traitement de textes vous permettra de gérer dans les meilleures conditions les envois d'invitations et, plus généralement, toute votre correspondance. Des outils de tri opéreront des sélections très fines selon différents critères pour des publipostages très ciblés.

Enfin, toutes vos données (concernant le stock et les adresses) seront exportables vers d'autres applications; vous permettant, entre autres, de vous relier à des programmes de comptabilité.

Pour profiter pleinement des outils multiples et performants contenus dans le programme, il est indispensable de prendre le temps de lire au moins une fois, dans sa totalité, le manuel d'utilisation en suivant, sur votre ordinateur, les différentes manipulations qui y sont décrites.

Administration d'un site Internet
En vous hébergeant sur le serveur ENCYCLIA, vous aurez la possibilité d'administrer directement, et très facilement, le site web de votre galerie depuis votre programme de gestion. En ayant la possibilité de modifier, quand bon vous semblera, le contenu de votre site, sans requérir l'aide de personne, vous gagnerez en souplesse d'utilisation et réaliserez d'importantes économies !

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ou téléphonez au +33 682 589 337

encyclia.com
19 rue A de St Exupéry BP 53090
88103 Saint-Dié des Vosges
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