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Votre stock en liste...
La liste appelée à l'écran contient les informations principales. Option liste simple ou avec vignettes.

Exemples d'écrans:
• La liste imprimée de votre stock (avec vignettes).
• Le module "chercher" dans votre stock.
• La fonction "imprimer"...

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La description des œuvres...
Votre saisie est très rapide car simplifiée par de multiples automatismes. Dès que votre page est remplie, vous pouvez imprimez la fiche d'une œuvre, une étiquette, une fiche d'intervention, etc... et ouvrir le Slide-show.

Exemples d'écrans:
• La page description d'une fiche de stock.
• Le Slide-show.
• Une fiche imprimée.
• Une fiche d'intervention...

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Les photos...
La gestion des photos est simplifiée au maximum avec la technologie QuickTime™. Ainsi la mise en page à l'écran se fait-elle automatiquement, de même que la création de vos vignettes. Vos photos sont conservées dans un dossier à part sur votre disque dur - dans la définition que vous avez choisie - ce qui leur confère la possibilité d'être utilisées dans d'autres applications... Vos photos s'impriment en haute définition.

Exemple d'écran:
• Le formatage automatique de vos photos...

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Expositions...
Ce fichier permet d'éditer des listes de prix (convertis en Euros), des étiquettes, des dossiers de presse.

Exemples d'écrans:
• Une fiche d'une exposition.
• Une liste de prix.

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Comptes en cours
Liste des comptes non soldés (ce qu'on vous doit / ce que vous devez). En cliquant sur une ligne, vous avez une visualisation immédiate de votre balance encaissements / versements.

Exemples d'écrans:
• La liste des comptes en cours.
• L'état d'un réglement non soldé...

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Outils de comptabilité
Ils vous fournissent:
- Un état du stock à une date donnée.
- La liste des ventes dans une fourchette de dates.
- La déclaration de TVA en tenant compte des différents régimes.

Exemple d'écran:
• Sélection d'oeuvres vendues / achetées.
• La liste des ventes sur une période.
• La déclaration de TVA.
• Une fiche de douane.

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Le répertoire d'adresses...
La saisie des adresses est claire et complète. Contrôle automatique des doublons. Le nombre de numéros de téléphone ou d'e-mail n'est pas limité. Impression de listings et d'étiquettes. Mailings par e-mail. Recherches et tris sur des critères sophistiqués.

Exemple d'écran:
• Ecran de saisie des adresses.
• Contrôle automatique des doublons.
• L'écran de recherche.
• Outils de prospections.

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Le courrier...
Un traitement de texte vous permet de créer vos modèles de lettres, de mailings et d'enveloppes... Archivage de votre correspondance..

Exemple d'écran:
• Créez vos modèles d'impression.
• Page de correspondance.
• Fiches en e-mail...

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Votre fichier de personnes distribué par rôles...
Le fichier de personnes (répertoire d'adresses) est subdivisé en sous-ensembles qui tiennent compte du rôle joué par chacun. La fiche de chaque "acteur" contient l'historique des événements qui le concernent (par exemple la liste des textes utiles pour un artiste, la liste des textes publiés par un critique, la liste des objets qu'un déposant a mis en dépôt chez vous, la liste des objets que vous avez confiés à un dépositaire, la liste des ventes que vous avez faites à un acheteur ou la liste de vos acquisition chez un vendeur.

Exemples d'écrans:
• Les fichiers de personnes distribués par rôles (ou répertoire d'adresses).
• La fiche d'un "Artiste".
• La fiche d'un "Vendeur".
• La fiche d'un "Acheteur".

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Mise à jour automatisée de votre site...
Avec ce module, vous pourrez modifier votre site directement à partir de votre ordinateur. D'un simple clic vous ajouterez une oeuvre nouvelle, avec sa description complète. Et vous enverrez de la même façon vos expositions ou les biographies de vos artistes...
Tout cela sans limitation de quantités!
• Le module d'envoi.

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