Logiciel Encyclia-C: le concept...

LE LOGICIEL DES COLLECTIONS PRIVEES
Encyclia-C a été conçu pour des utilisateurs qui savent gérer une collection ou un patrimoine mais qui ne sont pas forcément des spécialistes de l'informatique.

C'est pour cela que, dans le manuel d'utilisation ou sur les écrans, il n'est jamais fait appel à une terminologie spécialisée. Si, quelques fois, le manuel développe plus longuement le maniement de certaines procédures, c'est que dans la réalité, elles correspondent à des opérations relativement complexes. C'est le cas, par exemple, des règlements échelonnés sur des achats ou des ventes groupés...
Le programme cerne au plus près au déroulement logique des événements qui jalonnent la présence d'un objet dans une collection depuis le moment de l'acquisition, la restauration, la documentation, les prêts, l'assurance et éventuellement, la revente. En cela, on peut dire qu'Encyclia-C est simple à utiliser; si tant est que la gestion d'une collection ou d'un patrimoine soit une tâche simple!

On fera souvent, dans ce manuel, référence aux "Artistes". Ce terme convient lorsqu'on fait l'inventaire d'une collection de tableaux ou d'objets d'art. Il convient moins lorsqu'il s'agit de mobilier, d'orfèvrerie, de joaillerie et plus généralement des productions d'artistes anonymes. Dans ce cas, il faut donc élargir sa signification et entendre "celui qui a fait". Les rubriques et le fichier concernés s'accommodent d'ailleurs très bien de mentions génériques telles que "Ecole de Bologne", "Murano", "Ivoire de Dieppe, "Art populaire", etc... qui permettent d'y rattacher de la bibliographie ou des adresses d'expert.

Encyclia-C met en ordre et en perspective des collections de toutes sortes, et plus généralement, l'ensemble du mobilier constituant un patrimoine... Ce qui peut inclure le contenu d'une demeure aussi bien que des voitures de collection, des vêtements griffés ou des bonzaïs!

De telles listes, faciles à trier selon divers critères, aideront grandement la résolution des problèmes liés aux assurances, aux successions, aux partages, aux reventes ou aux vols. La possibilité d'intégrer, dans cette base, des objets appartenant à des tiers, permet en outre, de conserver sous les yeux, des pièces convoitées ou destinées à servir de référence...

encyclia.com
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