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Logiciel Encyclia-C: le concept...
LE LOGICIEL DES COLLECTIONS PRIVEES
Encyclia-C a été conçu
pour des utilisateurs qui savent gérer
une collection ou un patrimoine mais qui ne
sont pas forcément des spécialistes
de l'informatique.
C'est pour cela que, dans le manuel d'utilisation
ou sur les écrans, il n'est jamais
fait appel à une terminologie spécialisée.
Si, quelques fois, le manuel développe
plus longuement le maniement de certaines
procédures, c'est que dans la réalité,
elles correspondent à des opérations
relativement complexes. C'est le cas, par
exemple, des règlements échelonnés
sur des achats ou des ventes groupés...
Le programme cerne au plus près au
déroulement logique des événements
qui jalonnent la présence d'un objet
dans une collection depuis le moment de l'acquisition,
la restauration, la documentation, les prêts,
l'assurance et éventuellement, la revente.
En cela, on peut dire qu'Encyclia-C
est simple à utiliser; si tant est
que la gestion d'une collection ou d'un patrimoine
soit une tâche simple!
On fera souvent, dans ce manuel, référence
aux "Artistes". Ce terme convient lorsqu'on
fait l'inventaire d'une collection de tableaux
ou d'objets d'art. Il convient moins lorsqu'il
s'agit de mobilier, d'orfèvrerie, de
joaillerie et plus généralement
des productions d'artistes anonymes. Dans
ce cas, il faut donc élargir sa signification
et entendre "celui qui a fait". Les rubriques
et le fichier concernés s'accommodent
d'ailleurs très bien de mentions génériques
telles que "Ecole de Bologne", "Murano", "Ivoire
de Dieppe, "Art populaire", etc... qui permettent
d'y rattacher de la bibliographie ou des adresses
d'expert.
Encyclia-C met en
ordre et en perspective des collections de
toutes sortes, et plus généralement,
l'ensemble du mobilier constituant un patrimoine...
Ce qui peut inclure le contenu d'une demeure
aussi bien que des voitures de collection,
des vêtements griffés ou des
bonzaïs!
De telles listes, faciles à trier selon
divers critères, aideront grandement
la résolution des problèmes
liés aux assurances, aux successions,
aux partages, aux reventes ou aux vols. La
possibilité d'intégrer, dans
cette base, des objets appartenant à
des tiers, permet en outre, de conserver sous
les yeux, des pièces convoitées
ou destinées à servir de référence...
Alain Blondel, co-auteur et développeur
du logiciel. info@encyclia.com
encyclia.com
128, rue Vieille du Temple
75003 PARIS
France.
Tel :
+33 (0) 142 71.85.86
Fax: +33 (0) 148 04.33.97
info@encyclia.com
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