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Logiciel Encyclia-A: le Concept...
LE LOGICIEL DES CREATEURS
Le programme Encyclia-Artistes offre deux
séries de menus qui correspondent aux deux
aspects de l'activité quotidienne d'un
créateur que l'on pourrait, un peu
laconiquement peut-être, résumer par: produire
et vendre
La première série ouvre des fichiers utiles
à la mise en ordre et à la mise en valeur des
œuvres. Ce sont :
- L'Inventaire qui les rassemble, les
décrit, les classe et les trie.
- La liste des Intervenants où sont
regroupés les encadreurs, socleurs, fondeurs,
photographes, etc. avec le coût de leurs
interventions.
- La liste des Critiques avec le répertoire
de leurs articles.
- La Bibliographie où sont conservés tous
les textes utiles.
- La Thématique qui permet de créer un lien
entre les œuvres et des thèmes récurrents.
- Les Expositions avec leurs listes de prix
et leurs dossiers de presse.
La deuxième série regroupe les fichiers qui
traitent chacun un aspect des transactions
courantes. Ce sont:
- La liste des Dépositaires (galeries,
courtiers, salons, musées).
- La liste des Acheteurs dont on retient les
préférences.
- La liste des Copyrights (c'est-à-dire, les
cessions de droits de reproduction).
- Le répertoire des Ventes / Encaissements /
Factures, base d'une comptabilité simplifiée.
Tous les aspects matériels qui accompagnent
naturellement une activité créatrice sont
traités dans ce programme.
De multiples formulaires d'impression
permettent à chaque instant d'imprimer des
fiches, des listes, des textes, des étiquettes
ou des documents comptables.
Un fichier d'adresses lié à un traitement de
textes permet de gérer dans les meilleures
conditions les envois d'invitations et, plus
généralement, toute la correspondance. Des
outils de tri permettent d'opérer des
sélections très fines selon différents
critères.
Pour profiter pleinement des outils
multiples et performants contenus dans le
programme comme, par exemple, le très pratique
barème des prix, il est indispensable de
prendre le temps de lire au moins une fois
dans sa totalité, le manuel d'utilisation en
suivant, sur votre ordinateur, les différentes
manipulations qui y sont décrites.
encyclia.com
19 rue A de St Exupéry BP 53090 88103 Saint-Dié des Vosges
France.
Tél :
+33 682 589 337
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