Logiciel Encyclia-A: le Concept...

LE LOGICIEL DES CREATEURS
Le programme Encyclia-Artistes offre deux séries de menus qui correspondent aux deux aspects de l'activité quotidienne d'un créateur que l'on pourrait, un peu laconiquement peut-être, résumer par: produire et vendre …

La première série ouvre des fichiers utiles à la mise en ordre et à la mise en valeur des œuvres. Ce sont :
- L'Inventaire qui les rassemble, les décrit, les classe et les trie.
- La liste des Intervenants où sont regroupés les encadreurs, socleurs, fondeurs, photographes, etc. avec le coût de leurs interventions.
- La liste des Critiques avec le répertoire de leurs articles.
- La Bibliographie où sont conservés tous les textes utiles.
- La Thématique qui permet de créer un lien entre les œuvres et des thèmes récurrents.
- Les Expositions avec leurs listes de prix et leurs dossiers de presse.

La deuxième série regroupe les fichiers qui traitent chacun un aspect des transactions courantes. Ce sont:
- La liste des Dépositaires (galeries, courtiers, salons, musées).
- La liste des Acheteurs dont on retient les préférences.
- La liste des Copyrights (c'est-à-dire, les cessions de droits de reproduction).
- Le répertoire des Ventes / Encaissements / Factures, base d'une comptabilité simplifiée.

Tous les aspects matériels qui accompagnent naturellement une activité créatrice sont traités dans ce programme.
De multiples formulaires d'impression permettent à chaque instant d'imprimer des fiches, des listes, des textes, des étiquettes ou des documents comptables.
Un fichier d'adresses lié à un traitement de textes permet de gérer dans les meilleures conditions les envois d'invitations et, plus généralement, toute la correspondance. Des outils de tri permettent d'opérer des sélections très fines selon différents critères.
Pour profiter pleinement des outils multiples et performants contenus dans le programme comme, par exemple, le très pratique barème des prix, il est indispensable de prendre le temps de lire au moins une fois dans sa totalité, le manuel d'utilisation en suivant, sur votre ordinateur, les différentes manipulations qui y sont décrites.

Alain Blondel, co-auteur et développeur du logiciel. info@encyclia.com






encyclia.com
128, rue Vieille du Temple
75003 PARIS
France.
Tél: +33 (0) 142 71.85.86
Fax: +33 (0) 148 04.33.97
info@encyclia.com