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Encyclia-G | El Programa del Comercio del Arte.
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Encyclia-G | El Programa del Comercio del Arte. Programas para profesionales del arte...


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El Programa Encyclia-G: El concepto...


EL PROGRAMA DEL COMERCIO DEL ARTE
Encyclia-G ha sido concebido para usuarios que, siendo expertos en el manejo de galería de arte o almacén de antigüedades, no son especialistas en informática.

Por esto, en la Guía del Usuario o en las pantallas, no se utiliza una terminología especializada. Si algunas veces, el manual desarrolla más detenidamente ciertos procedimientos, es que en realidad, corresponden a operaciones relativamente complejas. Es el caso, por ejemplo, de pagos diferidos en compras o ventas agrupadas. El programa sigue el desarrollo lógico de las etapas del paso de una obra en una galería. Por lo cual, se puede decir que Encyclia-G es simple de utilizar, si se considera que el manejo de una galería es una tarea simple!

Para entender bien la lógica de su funcionamiento y sacar el mejor provecho, no es inútil interrogarse sobre lo que hay detrás de la organización de esta actividad bien particular que es una galería.

Se puede considerar una galería como una escena en la cual un número ilimitado de actores se reparten un número limitado de roles perfectamente codificados; siendo el argumento invariable de la representación el de entrar y sacar de la escena objetos de los cuales la característica principal reside en su unicidad. Estos movimientos dan lugar a transacciones consignadas en una contabilidad.

Los roles a distribuir son siete. El rol principal, claro está, representado por los Artistas, ya sea vivos y con dirección personal, representados por sus beneficiarios o históricamente repertoriados. Alrededor de ellos giran los Críticos de los cuales se archivaran los análisis y comentarios, y el Servicio Proveedores incluye los que proveen marcos, pedestales, restauraciones, decoraciones, empaques, etc.

Los roles siguientes están implicados en las transacciones con la galería y provocan movimientos de obras; esos son: los Depositantes que los confían, los Vendedores que los ceden, los Depositarios que los reciben temporalmente en consignación, y en fin , los Compradores quienes, comprándolas, cierran el ciclo.

La intriga se complica con el hecho de que un mismo actor puede tener, a veces simultáneamente, varios papeles; así el Artista, si está vivo, será igualmente, a menudo, un Depositante o un Vendedor. Y nada prohibe al Comprador de un día llegar a ser Vendedor o Depositante en el mañana. También se ha visto que un Critico o un Proveedor se convierte en Vendedor, o también Comprador. Nada está excluido. Pero cualquiera que sea el rol a cumplir, un actor, solo tiene una identidad y estará registrada una vez por todas

Todas esas fichas o listas están vinculadas entre si y se ponen al día automáticamente las unas a las otras.

Este concepto de separación del rol y la identidad, teniendo en cuenta la complejidad de vínculos reales que se hacen y se deshacen en permanencia, constituye la gran fuerza de este programa informático.

Alain Blondel, Encyclia programas.






encyclia.com
19 rue A de St Exupéry
BP 53090
88103 Saint-Dié des Vosges
France.
Tel : +33 682 589 337

 

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